4 sai lầm cần tránh khi thiết kế văn phòng

Năng suất làm việc có hiệu quả hay không cũng một phần tác động không nhỏ trong việc bố trí không gian văn phòng làm việc, chính vì vậy những sai lầm khi thiết kế nội thất văn phòng chúng ta nên tránh để mang lại không gian thoải mái, năng động và năng suất lao động của nhân viên
Để giúp bạn sở hữu không gian làm việc hữu ích, chuyên nghiệp thì chúng ta nên tránh mắc phải 4 sai lầm dưới đây:
Với không gian chật hẹp cần bố trí chiếu sáng tốt nhất cho văn phòngVới không gian chật hẹp cần bố trí chiếu sáng tốt nhất cho văn phòng

1. Độ chiếu sáng văn phòng kém

Nguồn ánh sáng văn phòng rất quan trọng nó ảnh hưởng tới sức khỏe của nhân viên, nếu một không gian văn phòng gần nguồn sáng tự nhiên từ bên ngoài vào thì tốt nhất, tuy nhiên không phải không gian nào cũng có điều kiện đón ánh sáng từ bên ngoài vào. Trong trường hợp này, bạn nên sử dụng nguồn ánh sáng có độ sáng vừa phải.
Tham khảo ý kiến của những thợ điện chuyên môn về nguồn điện sử dụng cho nhân viên, thường thì mọi người không biết đều sử dụng nguồn đèn LED quá sáng có thể khiến tạo những tác động tiêu cực tới sức khoẻ của nhân viên, bao gồm các vấn đề về thần kinh và tinh thần.Để đảm bảo sức khỏe , nên nhà quản trị không nên đầu tư hệ thống ánh sáng rẻ, không phù hợp với văn phòng, nên kết hợp với không gian văn phòng để tạo nên một văn phòng xuanh quanh đầy trang nhã, văn minh và chuyên nghiệp

Văn phòng được bố trí khoa học và hiện đại

2. Sắp xếp tài liệu thiếu khoa học

Chúng ta không bên bỏ qua nội dung này, nếu việc sắp xếp và tổ chức tài liệu không ngăn nắp, thiếu khoa học sẽ là vấn đề đáng lo ngại của doanh nghiệp. Cách làm việc thiếu chuyên nghiệp sẽ dẫn tới hậu quả vô cùng nặng nề như: Tài liệu dễ bị đánh cắp, mất tài liệu và không biết vị trí giấy tờ lưu tai đâu rất khó kiểm soát.
Lời khuyên ở đây là phân chia rõ ràng theo mức độ quan trọng của tài liệu. Hoặc sử dụng các loại
tủ tài liệu có kính, tủ đồ khóa cá nhân để tách bạch rõ ràng với khu vực làm việc và hoạt động của các phòng ban khác trong công ty.

3. Không gian làm việc thiếu yên tĩnh

Với những không gian bố trí cạnh những đường quốc lộ, nhà máy sản xuất ...đều bị thiếu không gian làm việc yên tĩnh, nên chắc chắn mọi người làm việc rất khó tập trung hết năng lực của mình. Chính vì vậy, các doanh nghiệp cần lưu ý các vật dụng cách âm bên trong tường ngăn văn phòng để hạn chế tiếng ồn.
Vì vậy, việc tạo ra âm thanh bên trong văn phòng làm sao cho hợp lý và hiệu quả là một điều hết sức quan trọng. Âm lượng của âm thanh phát ra cần phải ở mức độ từ thấp đến trung tính, có như vậy nhân viên mới cảm thấy thoải mái và tập trung thực sự vào công việc của mình.

4. Bài trí khu vực tiếp khách không tốt

Không chỉ có vậy nếu thiết kế văn phòng không tinh tế, hiện đại cũng khiến cho bầu không khí tiêu cực, giết chết sự sáng tạo, sự hợp tác trong công việc, và tinh thần làm việc của nhân viên. Còn chưa kể đến đánh giá của khách hàng vào sự chuyên nghiệp của công ty đó về cách bố trí và sắp xếp nội thất văn phòng
Hy vọng những chia sẻ trên đây sẽ giúp hữu ích cho doanh nghiệp bạn trong việc thiết kế và bài trí các vật dụng cần thiết trong văn phòng làm việc của mình.